De Flexpoolmanager is onderdeel is van het team clustermanagers. De manager Kinderopvang is de hiërarchisch leidinggevende.

Scope van de functie
Het betreft een pilot functie die zich binnen maximaal 2 jaar definitief zal vormen. Binnen deze periode kan de inhoud van de functie door praktisch en voortschrijdend inzicht wijzigen. Een Flexpoolmanager geeft hiërarchisch en functioneel leiding aan de flexpool van Dichtbij. Daarnaast fungeert de Flexpoolmanager als vliegende keep en vervangt Clustermanagers bij afwezigheid (vakantie, ziek) en neemt waar op het moment gedurende de periode dat er een vacature ontstaat. Ook kan de Flexpoolmanager ingezet worden als kartrekker bij specifieke taken of projecten in afstemming met de manager Kinderopvang.

Taken en verantwoordelijkheden

• De manager Flexpool geeft hiërarchisch leiding aan een pool van gemiddeld 35 pedagogisch medewerkers binnen de flexpool Dichtbij
• Is verantwoordelijk voor het vertalen en van het ondernemingsbeleid en geeft daar uitvoering aan
• Onderschrijft de ambities en kernwaarden van Dichtbij en draagt deze actief uit.
• Geeft leiding aan medewerkers in de uitvoering van de dagelijkse werkzaamheden en borgt de kwaliteit van onze dienstverlening, door medewerkers te begeleiden, instrueren, coachen en motiveren, waar nodig.
• Heeft een begeleidende taak ten aanzien van de pedagogisch medewerkers bij de uitvoering van de dagelijkse werkzaamheden en houdt daartoe periodiek werkbesprekingen.
• Ziet toe op de effectieve en efficiënte inzet van de flexpool en uitvoering van de uren gebaseerd op de standaard roosters en begroting.
• Is verantwoordelijk voor het bewaken van de vereiste kwalificaties van medewerkers en verantwoordelijk voor het aanbieden van noodzakelijke scholing i.s.m. de manager P&K, HR en praktijkopleiders
• Is verantwoordelijk voor het op peil houden van het aantal medewerkers in de flexpool en het tijdig uitzetten van vacatures en werkt hierin nauw samen met recruitment.
• Draagt zorg voor de inzet van extra begeleiding en coaching van de startende pedagogisch medewerker die vanuit de Variva klassen instromen binnen de flexpool.
• Verantwoordelijk voor de uitvoer van ziekteverzuimbegeleiding en juiste uitvoer van de Wet verbetering Poortwachter
• Voert ontwikkel- en functioneringsgesprekken
• Voert overleg op individueel en team niveau en werkt nauw samen met de Clustermanagers, de pedagogisch coach in de regio en werkt nauw samen met de afdelingen pedagogiek en kwaliteit en personeelsplanning.
• Is zichtbaar en bezoekt op regelmatige basis de flexpoolmedewerkers op locatie

• Heeft oog voor de behoeften van de flexpoolmedewerkers. Draagt mede bij aan het binden van flexpoolmedewerkers aan Dichtbij, door het organiseren van contactmomenten en maakt ruimte voor sociale interactie.
• Vervangt Clustermanagers bij korte of langdurige afwezigheid.
• Fungeert als kartrekker bij specifieke projecten
• Coördineert administratieve taken. Houdt budgetten bij en bewaakt deze.
• Bewaakt de uitvoering van overleg- en samenwerkingsvormen en neemt hieraan deel.
• Heeft een signalerende, analyserende en rapporterende rol naar de manager kinderopvang met betrekking tot knelpunten in de uitvoering van werkzaamheden en verantwoordelijkheden.

Functie eisen

• HBO werk- en denkniveau.
• Pedagogische kennis is een pre, geen vereiste
• Kennis binnen de kinderopvang is een pre, geen vereiste
• Flexibel en bereid om binnen het werkgebied van Dichtbij te reizen
• Minimaal 24 uur per week beschikbaar

Specifieke functiekenmerken

• Leidinggevende capaciteiten en sociale vaardigheden voor het stimuleren en instrueren van medewerkers, People manager
• Plan- en organisatievermogen
• Proactief en ondernemend in het signaleren en bespreken van consequenties van ontwikkelingen.
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid
• Stevige persoonlijkheid
• Analytisch en kennis van organisatorische processen
• Kennis van en inzicht in groepsdynamische processen

Wat bieden wij jou

Dichtbij investeert in de groei en ontwikkeling van haar medewerkers. Er zijn kansen voor ontwikkeling, training en bijscholing om je vaardigheden te verbeteren en je carrière naar een hoger niveau te tillen. Kortom, een omgeving waarin je constant kunt leren en groeien, ongeacht je ervaringsniveau!

Maar dat niet alleen. Je krijgt ook:

• Een salaris volgens de CAO Kinderopvang schaal 9 
• Een eindejaarsuitkering van 3% en vakantietoeslag van 8%;
• Een uitstekende pensioenregeling
• Reiskostenvergoeding voor alle kilometers die je maakt.
• Een bijdrage aan de kosten voor jouw zorgverzekering 
• Voorrangregeling bij het plaatsen van je eigen kind(eren);
• Gratis toegang tot het platform OpenUp, het all-in-one platform voor ondersteuning van jouw welzijn
• In eerste instantie een tijdelijk dienstverband, bij goed functioneren wordt dit opgevolgd door een dienstverband voor onbepaalde tijd. 

Altijd dichtbij
Met bijna 70 locaties zijn wij de grootste regionale maatschappelijke kinderopvangorganisatie in de gemeenten Vijheerenlanden en Culemborg, met ook locaties in Tiel en Asperen. Onder begeleiding van onze 470 gekwalificeerde en bevlogen medewerkers kunnen kinderen zich bij ons optimaal ontwikkelen in een veilige omgeving.

Hebben we je interesse gewekt? 
Reageer dan via de sollicitatiebutton en wie weet werk jij straks bij de leukste kinderopvang van Nederland!

Recruiter: Romana Toonen
Telefoonnummer: 06-38178560 (WhatsApp) 
E-mail: werken@dichtbijkinderopvang.nl